Kit d’organisation et de communication d’un atelier préparatoire au congrès de l’Ugict-CGT

Pour en savoir plus


Temps de lecture : 8 minutes

Ci-joint les modèles et modes d’emplois pour organiser un atelier préparatoire au 19ème congrès de l’Ugict

Pourquoi ?

Pour préparer son 19e congrès, la direction de l’Ugict a décidé d’organiser des ateliers préparatoires autour de 3 thèmes clés :

  • la responsabilité professionnelle,
  • l’impact du numérique sur le travail et la protection sociale
  • la ré-industrialisation et des enjeux environnementaux.

Pour en savoir plus, vous pouvez télécharger le Kit d’organisation et de communication des Ateliers préparatoires

 Ces ateliers préparatoires viendront nourrir le document d’orientation et seront organisés avec des méthodes d’éducation populaire.

Ils ont pour objectifs de nous permettre d’approfondir les débats clés, de remonter les aspirations des ICTAM et les besoins des organisations, d’identifier et de valoriser les points d’appuis dont nous disposons.

Quand et où ? 

Des ateliers sont d’ores et déjà prévus à sur chacune des thématiques. Vous pouvez les trouver dans l’agenda : ugictcgt.fr/agenda

Plusieurs dates sont d’ores et déjà fixées :

  • 15/06 à Toulouse sur environnement/industrie
  • 22/06 à Lille sur environnement/industrie
  • 24/06 à Nantes sur travail et numérique
  • 24/06 à Caen sur environnement/industrie

Un kit de communication est disponible sur le site du congrès.

 

Comment ?

A suivre la trame de déroulement proposée pour les ateliers préparatoires. Ce déroulement peut se décliner en visio, avec deux séances de 2 heures, voir déclinaison du déroulé à suivre 

Modèle de déroulé d’un atelier (à adapter)

Déroulé type construit pour un créneau 12h – 14h
 
Vous pouvez si vous en avez la possibilité programmer votre webinaire sur 2h30 voire 3h, ce qui vous donnera un peu plus de marge
 
Vous pouvez retrouver ci-dessouus les invitations types à envoyer 
 
Conseil : faites une répétition technique avant avec les coanimateurs, pour tester les outils et être à l’aise avant
 
11h45  : connexion de tous les co animateurs : attention à bien les nommer co animateur (clique droit sur leur nom)
 
12h Mot d’accueil, présentation du webinaire et du congrès (5mn). 
Préciser les conditions d’enregistrement
Préciser les conditions d’utilisation de zoom : ouverture micro et caméra, chat
 
12h05 : Présentations des participant.e.s.
NB : présentation à basculer dans les petits groupes si plus de 20 participant.e.s 
Principe du “pas de côté” pour plus de convivialité et pour sortir de la très longe présentation avec les mandats. Objectif, avoir qqch de court.  Commencer pour donner le ton sur le fait que ce doit être court
Prénom + un “pas de côté”, soit
–        anecdote sur le prénom 
–        discussions politiques avec les parents 
–        une chose inavouable pour un.e militant.e CGT…
 
12h15 : Une.e camarade fait l’intervention Ugict d’apport sur le thème, à partir du contenu rédigé dans le kit. 
Pendant ce temps, organiser les groupes : 6 maximum par groupe.
 
Dans zoom, aller dans 
  • Diviser en groupe
  •  Créer XX salles
  • Attribuer manuellement (ce qui vous permet de choisir qui affecter dans quel groupe pour équilibrer, répartir les militant.e.s d’une même entreprise…)
  • Créer
  • Options (en bas à gauche)
  • Les salles de discussions se ferment automatiquement après 50 minutes
  • Quand vous cliquer sur “commencer toutes les séances”, chaque participant reçoit une invitation qu’il doit accepter pour basculer dans le sous groupe. A la fin du travail en sous groupe, chacun.e rejoindra  automatiquement le grand groupe
 
Avant de basculer en petit groupe, bien expliquer la consigne du gros débat : principe : approfondir la question de la responsabilité professionnelle à partir de votre vécu professionnel et/ou militant. 3 temps : 
  • Concrètement, ça se pose comment pour vous au travail ? 20′
  • Dans l’idéal ce que l’on souhaiterait ? 10′
  • Et du coup comment y arriver (ou s’en rapprocher) ? Quelles possibilités d’action collective ? Que peut-on faire avec la CGT ?
 
L’animateur du petit groupe fait la prise de note, si possible en faisant un partage d’écran ce qui permet que tout le monde suive comme sur un paper board. Désigner qqn d’autre dans le groupe qui se charge du minutage et de la distribution de la parole. 
 
12h25 – 13h15 : Gros débat. Un animateur + 1 secrétaire complètent un doc partagé avec tout ce qui est dit :
 
Les 3 questions s’affichent sur l’écran partagé du sous groupe et le doc est complété en direct) 
  • Concrètement, ça se pose comment pour vous au travail ? 20′
  • Dans l’idéal ce que l’on souhaiterait ? 10′
  • Et du coup comment y arriver (ou s’en rapprocher) ? Quelles possibilités d’action collective ? Que peut-on faire avec la CGT ? 20′ 
 
13h15 Retour en pleinière
  • La prise de note des 3 groupes est envoyée à tous les participants après l’atelier
  • Possibilité si vous avez 3 groupes max, de donner la parole à un rapporteur par groupe pour rapporter seulement le 3e temps (et du coup comment y arriver) : Compter 5 minutes maximum par groupe
 
13h30 : Petites Victoires. Expériences syndicales ou professionnelles. Exemples dans lesquels vous avez réussi à être « professionnellement engagés et socialement responsables » ou à permettre aux cadres de l’être. 
  • NB : préparer des témoignages avant par l’équipe d’animation ou des exemples 
  • Prises de parole successives de 5 à 7 personnes…Rôle de l’animateur/animatrice central.e pour interviewer.
  • S’assurer que votre co animateur prend des notes
 
13h50 : Faire le lien entre ce qui s’est passé pendant les 2h et ce qui se produira pendant le congrès, comment participer au congrès. 
 
13h55 Bilan du webinaire : Pétites et rateaux en formulaire web ou sous forme d’un tour de table si vous avez le temps et que vous n’êtes pas trop nombreux.  Envoyer le lien du formulaire dans le chat et leur demander de prendre une minute pour y répondre
Pour le formulaire, utiliser Framaforms (il faut en créer un nouveau pour que les résultats arrivent sur votre mail)
 
Matinée thématique
 
9h30 : Mot d’accueil et présentation de la journée (5mn)
 
9h35 : Présentations des participant.e.s. NB : présentation à basculer dans les petits groupes si plus de 20 participant.e.s 
Principe du “pas de côté” pour plus de convivialité et pour sortir de la très longe présentation avec les mandats. Objectif, avoir qqch de court.  Commencer pour donner le ton sur le fait que ce doit être court
 
Prénom + un “pas de côté”, soit
  • anecdote sur le prénom 
  • discussions politiques avec les parents 
  • une chose inavouable pour un.e militant.e CGT…
10h – 10h15 Apports pour poser les enjeux de fond du thème : une intervention Ugict-CGT (voir les éléments pour chaque thème à ci-desssous), 
 
10h15 – 11h15 Gros débat :
Groupes de 5/6 personnes qui travaillent sur 3 questions et complètent un paperboard qui sera affiché :
  • Prévoir 1 paperBoard ou tableau blanc par “table” + marqueurs, au minima des affiches ou feuilles de Paper
  •  Comment cette question nous parle, à partir de notre travail et de notre militantisme ? 
  • C’est quoi le(s) problème(s) ? 20′
  • Dans l’idéal, ce qu’on souhaiterait 20′
  • Et du coup comment y arriver (ou s’en rapprocher) ? 20′ 
Finalisation de l’affiche du 3ème temps par Groupe
Affichage de tous les papers boards de chaque groupe
 
11h15 – 11h30 Pause : 15 minutes. 
 
11h30 – 11h45 Synthèse
  • 5 min de chaque groupe pour présenter les pistes et propositions concrètes 
  • NB : pour le CR vous pouvez filmer l’intervention de chaque groupe
  • NB : si plus de 3 groupes, la synthèse se fait avec une lecture individuelle des papers boards en déambulation + une intervention de synthèse de l’animateur sur tous les groupes
 
11h45 – 12h45 Expériences à valoriser / Petites Victoires sous forme de Groupe d’Interview mutuelle
  • 45 minutes pour s’interviewer par groupe de 3  : 8′ de parole dite souveraine du “raconteur” (à utiliser en totalité, les deux autres sont dans l’écoute) puis 5 minutes d’interview (questions des deux autres pour préciser la nature de la victoire et/ou la manière dont ils l’ont obtenu) L’un.e prend plutôt le rôle d’enquêteur, l’autre plutôt la prise de notes. Soit 13 min par personne.
  • 10 minutes pour rédiger les affiches et repérer des “ingrédients” communs ou importants à la fabrication des victoires
  • Synthèse : Accrocher les affiches, chaque groupe présente ses ingrédients. NB : si plus de 15 personnes, faire le CR en lecture individuelle en déambulation
  • Pour le compte-rendu,  et prendre en photo chaque groupe à côté de son affiche
Déjeuner rapide Si c’est sur place, une heure peu, si extérieur, 1h30 : 12h45 – 14h00 
    
Après-midi 14h00 – 17h : les enjeux du spécifique
 
14h – 14h30 Débat mouvant spécifique (30 minutes)
  • « Les ICTAM sont des salarié·es comme les autres » (question à retenir s’il y a beaucoup de nouveaux)
  • « Créer un syndicat Ugict, c’est diviser le salariat » 
 
14h30 – 14h50 Enjeux du spécifique et du congrès (20 minutes)
Reprise du débat mouvant, présentation de la dynamique de Congrès et de ses enjeux  intervention directe d’un·e dirigeant·e Ugict ou utilisation du support écrit
 
14h50 – 15h50 Travail en groupe sur les enjeux et difficultés du syndicalisme spécifique (1 heure) – Groupes de 5/6 personnes
NB : Prendre de grands post it, prendre des feutres fins pour écrire dessus pour que ce soit lisible de loin
Désigner un animateur et un scribe
10  min de rédaction individuelle des post it
  • Mes galères : post-it roses (possibilités d’échanger des trucs et astuces, pour contourner les problèmes identifiés)
  • Mes besoins : post-it bleus (possibilités de répondre si des outils ou des ressources existent déjà)
  • Mes défis : post-it jaunes (recensement des envies syndicales ou des expérimentations à tenter)
15 min de débrief par  couleur,  choisir 1 post it par personne sur lequel débriefer ou les regrouper. L’animateur ne remplit pas de post it, Pour chaque couleur, il fait la lecture des post it et les regroupe sur un support vertical. Il choisit 4 post it par couleur sur lesquels faire réagir le groupe
 
15h50 – 16h : Pause
 
16h Débrief global : afficher tous les post it sur un mur en les rassemblant par couleur. Chacun.e déambule pour regarder tous les post it. Chaque groupe présente ses post it jaunes, si plus de 3 groupes chaque groupe présente un seul post it. Préciser que sur le CR tous les post it seront traités, ainsi que les réponses apportées dans les petits groupes
 
16h30 Conclusion de la journée & atterrissage politique
 
16h30 – 16h45 
  • un temps de Bilan (pépites & Rateaux ). Si plus de 20 personnes, le faire par écrit, en demandant à chacun.e de nous le laisser par écrit à la fin
  • un temps de suite (CR / invitation au prochain évènement Ugict/ possibilité d’organiser le même atelier dans leur périmètre pour démultiplier (au niveau du syndicat par exemple).  Demander si certain.e.s sont intéressé.e.s
  • une conclu sur le congrès + rappel des échéances de mandatement, possibilité de demander qui souhaiterait participer au congrès  etc…)

 

Ressources utiles : 

Attention ! 

Avant toute chose, prenez le temps de lire le mode d’emploi ! Il vous indiquera le fonctionnement simple de chaque document ci-dessous 

Pour commencer : 

  1. Téléchargez le mode d’emploi du kit de communication des ateliers
  2. Téléchargez le pack complet de ressources (ou parcourez le détail ci-dessous)
  3. Téléchargez les images et les Typos utilisées et installez ces dernières avant d’ouvrir vos logiciels d’édition

Dans le pack vous trouverez :

– des modèles de flyers pré remplis : 

Vous avez juste à ajouter le lieu et la date en 1 minute dans un pdf recto simple

  • Flyer A4 pré-rempli sur les enjeux environnementaux [Télécharger]
  • Flyer A4 pré-rempli sur le numérique [Télécharger]
  • Flyer A4 pré-rempli sur la responsabilité professionnelle [Télécharger]

– des invitations vierges à remplir soi-même : 

Il s’agit d’un .doc avec une image de fond du pdf avec la charte graphique mais vous pouvez en modifier tous les contenus vous même, toujours sur un recto simple

– des versos pour les flyer (ou courrier à destination destination des syndicats / courrier à destination des syndiqué·es) : 

– des visuels pour vos sites Internet, mailing et réseaux sociaux : 

  • 3 visuels centrés sur le texte + 3 visuels centrés sur l’image + 1 visuel générique [Télécharger]

– des bonus pour aller plus loin : 

  • Si vous disposez d’un·e graphiste et/ou du logiciel InDesign nous mettons à disposition les dossiers d’assemblage et les .idml du flyer A4 et des visuels web [Télécharger]
  • Vous pouvez également compléter l’envoi des flyers par mail à partir des exemples de contenus plus détaillés des 3 ateliers ci-dessous 
  • Vous pouvez enfin demander à ce que nous adaptions ces articles sur notre site afin de les mettre à l’agenda et vous aider dans la communication (laissez simplement un commentaire et vos coordonnées téléphoniques ci-dessous) 
  • Le guide du “pourquoi le congrès ugict ?” réalisé par le collectif jeunes diplômés de l’Ugict-CGT

 

[Atelier préparatoire de congrès] Produire autrement et articuler enjeux économiques, sociaux et environnementaux – Lille

[Atelier préparatoire de congrès] Gagner un plein exercice de la responsabilité professionnelle

[Atelier préparatoire au congrès] Transformer le progrès technologique en progrès social et sociétal – Nantes

 

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À propos

Pièces-jointes :
2021-05-18-Kit-organisation-des-ateliers-preparatoires.pdf Télécharger

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