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Qui sommes-nous ?

L’Union Générale des Ingénieurs Cadres et Techniciens (Ugict) de la CGT recrute un·e assistante de direction pour un contrat à temps plein et à durée indéterminée.

En rejoignant l’Ugict-CGT, vous contribuerez à développer la CGT et ses valeurs chez les ingés, cadres, techs et agent·es de maîtrise qui représente plus de 90 000 syndiqué·e·s.

Vous serez placée sous l’autorité de la Responsable administrative et financière que vous serez amené·e à seconder notamment sur ses missions RH. Vous rejoindrez un service administratif composé de 2 autres assistantes de direction. Les locaux de l’Ugict-CGT se situent au 263 rue de Paris à Montreuil (93).

 

Activités du poste

I – Organisation des agendas de la responsable administrative et financière (RAF) en lien avec les agendas des autres dirigeant·es de l’Ugict-CGT ; accueil des rendez-vous

• Gérer des agendas et emplois du temps quotidiens, dont celui de la RAF y compris sur ses autres missions professionnelles (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Accueillir physiquement les rendez-vous.
• Préparer et organiser la logistique des différents événements (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, webinaires, congrès…).
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions des dirigeant·es, dont la RAF (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

 

II – Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation de la RAF

• Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter que les informations essentielles.
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
• Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaires
• Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
• Assurer le suivi de premier niveau des notes de frais.
• Gérer l’agenda des relations sociales (négociations, CSE) de l’entreprise
• Assurer le suivi des conditions d’exécution des contrats, être le support ponctuel à la gestion des comptes (commandes clients, factures clients, BL…) et des relations sociales
• Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations.
• Réaliser un suivi administratif du personnel.
• Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, relance clients, partenariats…).
• Suivre les procédures d’appels d’offres et assurer les demandes de devis.

 

III – Gestion d’une partie du pôle revendicatif : organisation et suivi des réunions et comptes rendus, aide à l’organisation d’initiatives.

 

IV – Communication : rédaction de projets de supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).

 

Profil attendu

Diplômes requis

Formation de niveau Bac 3 ou acquis de l’expérience professionnelle équivalents : licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et RH, gestion TPE

Durée d’expérience

Une expérience professionnelle minimum d’une dizaine d’années dans le secteur privé est requise.

Une connaissance des organisations syndicales et du paritarisme est un atout majeur.

Compétences requises

Compétences techniques

• Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
• Connaissances en gestion administrative
• Connaissance des normes rédactionnelles
• Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
• Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
• Maîtrise de l’organisation d’événements
• Connaissances en gestion administrative du personnel
• Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord : indispensable

 

Aptitudes professionnelles

• Bonne compréhension de la culture de l’entreprise
• Dynamisme
• Esprit d’initiative
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations détenues en interne et vis-à-vis des tiers à l’entreprise
• Organisation et rigueur
• Polyvalence
• Respect scrupuleux des processus de décision
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Aisance relationnelle
• Esprit d’équipe
• Capacités rédactionnelles
• Sens de l’écoute et de la communication
• Disponibilité
• Capacité à travailler dans des délais contraints
• Capacités à gérer les situations de crise
• Capacité à prioriser
• Capacité d’adaptation
• Travail en mode projet

 

Rémunération

CDI Temps plein – 37,5 heures / semaine.

Fixée en fonction de l’expérience, dans la moyenne haute des rémunérations proposées sur le marché.

L’abonnement de transport est pris en charge à hauteur de 50% par l’employeur. La mutuelle est, elle aussi, prise en charge à 50% par l’employeur.

Vous bénéficierez d’une carte ticket restaurant (Up’Déjeuner) d’une valeur de 12,10€ par jour, prise en charge à 60% par l’employeur.

Vous bénéficierez également d’un 13ème mois, d’un dispositif vacances (prime ou chèques vacances), d’une prime de rentrée scolaire pour tout enfant scolarisé, d’un dispositif de fin d’année (« Noël enfants »).

Enfin, vous disposerez de :

• 34 jours ouvrables de congés payés par an ;
• 12 jours ouvrés de RTT par an ;
• 3 ponts offerts par an ;
• Une valorisation de votre ancienneté à partir de 5 ans avec l’attribution d’un jour de congé supplémentaire

 

En rejoignant l’Ugict-CGT, vous pourrez bénéficier :

• D’un environnement de travail bienveillant : chez nous, on se projette sur le long terme et d’ailleurs l’ancienneté de nos salarié·es est élevée.
• D’avantages liés au personnel d’entreprise : un CSE; des actions sociales et culturelles pour vos vacances, vos sorties culturelles ou vos achats de fin d’année ; une salle de sport sur abonnement
• D’un accès à des formations
• De potentielles formations professionnelles adaptées en fonction des évolutions de votre poste.
• D’un 13^e mois et d’une prime « vacances ».

Compte tenu de la nature de notre organisation ce poste n’est pas ouvert au télétravail.

 

Processus de recrutement

• Envoi de CV et de lettre de motivation à general@ugictcgt.fr
• Premier entretien avec la responsable administrative et financière et d’un·e membre de la direction de l’Ugict-CGT
• Le cas échéant, second entretien avec la secrétaire générale de l’Ugict-CGT. Un exercice de mise en situation pourrait être proposé.
• Retour sous une semaine.
• Si le retour est positif, envoi d’une proposition d’embauche.

Toutes les candidatures seront étudiées, avec la même exigence et la même considération. Chaque candidat·e bénéficiera d’un retour écrit, même en cas de réponse négative.

L’Ugict-CGT s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, contre toute forme de discrimination. L’ensemble des postes à pourvoir est ouvert aux personnes en situation de handicap.

 

Calendrier de candidature

Dernier jour pour postuler : mardi 10 février 2026.

Poste à pourvoir dès mi-février 2026